毕业生学籍卡收集、信息审核工作是2021届毕业生就业工作的数据基础,意义重大。随着近期广州疫情形势变化,我院高度重视毕业生返校离校工作,按照疫情防控要求,快速响应采取得力措施,组织党员志愿者团队,即日起至16日在综合楼410党员活动室开展2021届毕业生学籍卡收集、信息审核工作。
提前部署,保障工作顺利开展。6月11日,我院在学生党员微信群进行相关工作人员招募。招募通知发出,迅速得到了我院学生党员们的积极响应,主动报名人数远超出了招募人数。党员们时刻落实“我为群众办实事”工作使命,主动牺牲节假日为学院工作提供支持与付出,充分发挥党员的先锋模范作用。
图:学生党员在值班
疫情防控,人员疏通不聚集。为防止成批人员聚集,我院为期5天的线下收集信息工作安排在了不同地点开展,分别是假期3天在综合楼410、后两天在综合楼3楼大厅,同时通知鼓励毕业生分批上交材料。除此之外,要求学生党员在自身做好防护的同时,分别对接不同专业,分工完成,并且在人数较多时,安排分批进入。
认真核查,确保信息无错漏。学生党员在老师的培训下认真执行相关事宜,扎实开展学籍卡收集、审核、登记录入等工作,努力做到“无差错、无疏漏”,确保学生入库信息真实可靠,保证毕业生档案信息的准确性。
实时跟进,完成收集审核工作。在疫情期间不便的情况下,本次工作采用线上在线文档实时反馈,线下做好纸质统计的方式进行。当日,我院院长袁洪、党总支副书记罗艳、辅导员胡景老师前往活动室跟进工作开展情况。袁洪院长对于学生党员们主动牺牲假日休息时间,充分发挥党员模范作用并且完成本次收集学籍卡工作提出了鼓励与赞扬,同时表示在当前工作的有序进行下,望我院毕业生离校各项工作都能持续顺利进行。
图:学生党员为毕业生作指引
外语外贸学院2021届共有九百多名毕业生,毕业生学籍信息收集和审核时间紧、任务重,党员志愿者不怕苦不怕累,主动承担学籍档案收集和审核工作,充分发挥党员的先锋模范作用,为群众办实事,为毕业生有序离校,创建和谐校园贡献自己的力量!
(外语外贸学院:吴韶源/文 王倩雅/图 )